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编辑Word文档的样式套用还是自定义内涵-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 253 2024-02-18

在Word中快捷设置文字或段落的格式有两类方法,一种是用格式刷,另外一种是套用样式,采取样式的方法效力更高,修改更方便。样式分为内置样式和自定义内涵样式,内置样式是Word本身所提供的样式,自定义内涵样式是用户将经常使用的格式定义内涵为样式。

  1.内置样式的用法

  在某一段或某几段中利用样式,单击此段落(或选中多段落),将光标移入此段的任何位置。然后单击“格式”工具栏上的“样式”,从下拉列表当选择所需的样式便可。直接单击“样式”框中的下拉按钮,所弹出的下拉列表中只含有部份经常使用的内置样式,要列出全部的内置样式,可按住“Shift”键后再单击“样式”框中的下拉按钮。套用样式也能够单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的样式列表框中单击所需的样式,再单击〔利用〕按钮。如果样式框中没有列出需要的样式,可在“列表”框当选择其他的一组样式。

  2.自定义内涵样式的建立及利用

  当Word提供的内置样式不能满足需要时,可以创建自定义内涵样式。方法是将文本中某段设置为经常使用的格式,然后将光标置于此段或选定此段,单击“格式”工具栏上的“样式”框,输入自定义内涵样式的名称后回车。将自定义内涵样式利用于其他段落的方法与内置样式的用法相同。

  这样创建的样式仅在本文档中行之有效的,在新建的文档中不能使用。如果以后经常使用这个样式,可以将其添加到模板中,方法是单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的“样式”列表框当选定需要的样式,单击〔更改〕命令按钮,在“更改样式”对话框当选中“添至模板”复选框后〔肯定〕。

  3.自动更新样式

编辑Word文档的样式套用还是自定义内涵-英雄云拓展知识分享

  自动更新样式的作用是:文档中利用同一样式的段落,如果对其中一段的格式进行修改,其他段落也自动进行相应的修改。将样式设为自动更新的方法为:单击“格式”菜单中的“样式”命令,在弹出对话框中的样式列表框当选定需要的样式,单击〔更改〕命令按钮,在“更改样式”对话框当选中“自动更新”复选框后〔肯定〕。

  有时候我们要对用了同一样式的若干段落进行相同的格式修改,而有时我们只想修改其中一段的格式而其他段落不变。可以经过设置或取消样式“自动更新”功能进行相应的操作。我们用以下的方法操作更方便:以“宋体小4”样式为例,若“宋体小4”样式具有“自动更新”功能,先将此功能取消。当我们修改了利用“宋体小4”样式的某一段格式,其他利用此样式的段落格式不产生变化。若想要其他利用此样式的段落格式产生相应的修改,单击“格式”工具栏上的“样式”框后回车,便弹出“更改样式”对话框(如图1所示)。选择第一个单选框后肯定。其他利用此样式的段落的格式产生相应的修改。


  上面只介绍了利用于段落的样式,利用于文字的样式称“字符样式”,用法与段落样式类似,但必须先选定字符。


文章标题:编辑Word文档的样式套用还是自定义内涵


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