数据透视表III―更多可选择、更简洁精美的样式-英雄云拓展知识分享

PivotTables part 3: More clickable, more compact, and nicely styled
数据透视表3：更多可选择、更简洁精美的样式

Today, I would like to cover some of the improvements we made in Excel 12 to make PivotTables easier to read and explore.
今天，我介绍一下Excel 12的一些改进，这些改进使得数据透视表更容易于浏览与理解。

Expand Collapse
One of the nice exploration features of PivotTables is the ability to expand and collapse items in order to view values at different levels of detail. In Excel 12, we have added expand/collapse indicators to the PivotTable to make it easy to discover when there are more details to explore (and to make it obvious that this feature even exists!). The expand indicator is a “+” and the collapse indicator is a “-”.
展开折叠
数据透视表中一个值得探索的特点就是展开和折叠项目的功能，使用户能够依照不同的明细等级观察数据。在Excel 12 里，我们给数据透视表增加了展开/折叠唆使器，让用户很容易就可以看出是不是含有隐藏的明细数据。这个展开唆使器是一个“+”，折叠唆使器是一个“-”。

Let’s look at an example. In the PivotTable below, I have added three fields to the row area and the sales amount field to the values area. Currently only items of the first field, year, are showing. To display the details below 2001, all I have to do is to click the expand indicator:
让我们来看一个例子。在数据透视表的下面，我已添加3个字段到行区域，销售额字段添加到值区域。通常只有第一个字段的项目“年份”显示出来。为了显示2001下面的明细数据，我们需要点击展开唆使器。

And now I’m looking at the sales amount for each product category in 2001:
现在，我们可以看到2001下面每个产品种类的销售额：

To go to a lower level of detail, I can expand mountain bikes as well and I get the sales amount for each bike model:
为了看到下一级明细数据，我可以展开“山地自行车”，从而得到每款自行车的销售额：

Note that I am now at the lowest level of my “hierarchy”, so there are no expand or collapse indicators. The indicators do not print by default, and they can be turned off altogether once you are done exploring the data and are getting ready to present the result.
我现在位于最底级的层级里，所以这里没有展开或折叠唆使器。唆使器在默许的情形下是不会被打印出来的，一旦你完成探究这些数据并做好显示结果的准备，那末这个唆使器就会自动关掉。

Compact Axis
Many of you have probably noticed that the PivotTables in Excel 12 look more “compact” than a PivotTable in current Excel versions. Probably the easiest way to explain this is with a few pictures. Here is an Excel 12 PivotTable with three fields on the row axis.
Compact Axis
大家可能已注意到Excel 12 的数据透视表看起来比当前的Excel版本的数据透视表更抓紧凑。图片就是最好的证明。这是一个Excel 12 的数据透视表，在行轴上有3个字段。

And here is the same PivotTable in Excel 2003.
下面是同一个数据透视表在Excel 2003中的模样。

To significantly improve the readability of PivotTables, we have added a new layout option for displaying items in the row area, which the team refers to as “compact”. In the Excel 12 screenshot above, you’ll notice that items from all of the three different fields in the row area are displayed in a single column. To distinguish between items from different fields, Mountain Bikes is indented under 2001 and the individual mountain bike models are indented even further under Mountain Bikes. One of the key benefits of this feature is that PivotTable row labels take up far less room on your screen, so that there is much more room for your numbers.
为了行之有效的的改进数据透视表的可读性，我们增加了一个新的布局选项，它可以显示行区域的项目，这组选项称为“compact”。在上面的Excel 12 截图中，你会注意到行区域中的3个不同的字段的项目显示在同一列上。为了区分不同字段的项目，山地自行车在2001下面缩进，而各种山地自行车款式也在山地自行车之下再缩进。这个特点的主要好处就是在你的屏幕中数据透视表的行标签占据更少的空间，所以有更多的空间让你放置你的数据。

This compact form is the new default layout for PivotTables in Excel 12. That said, we have provided three different “row area layout options” to choose from. The layout settings can be controlled for each field individually but it is very easy to set them for all fields at once. This is done in the Report Layout drop down on the PivotTable Styles tab.
这个紧凑情势是Excel 12 数据透视表的新的默许布局。也就是说，我们已提供了3种不同的“行区域布局选项”。在布局设置里可以控制每个字段，而且很容易调剂各个字段的位置。这个命令已设置在数据透视表样式标签的报告布局的下拉列表里。

In addition to the compact form that we have already looked at, the tabular form displays one column per field displayed and leaves space for field headers. Here is what the tabular form looks like for the same PivotTable – much like current versions of Excel.
紧凑情势我们已看到了，除此以外，还有平板情势，平板情势的每种字段显示一列，剩下的空格作为字段标题。这就是平板情势看起来很像当前Excel版本的数据透视表的缘由。

The outline layout is very similar to tabular except that you can have subtotals at the top of every group, since items in the next column are displayed on row below the current item. To illustrate the difference, the screenshot below shows outline form where Mountain Bikes is one row below 2001:
大纲情势与平板情势很类似，只是大纲情势在每个分组的顶端有一个小计，而且下一列的项目显示在前一列项目的下一行。举例说明它们之间的差别，下面的截图显示在大纲情势下山地自行车在2001的下一行：

As the screenshots above illustrate, the great advantage of the new compact form is that the PivotTable utilizes space a lot better, making it much easier to read. Tabular and outline form include a lot of white space making the report wider and the result is that the values are pushed out of view in many cases.
上面的截图表示，新的紧凑情势的最大优点就是数据透视表能够充分利用空间，更容易于浏览。平板情势和大纲情势包括许多空格使得报表很宽，造成数据被挤出我们的视野。

PivotTable Styles
Back in November, I wrote a post on a feature we added to Excel 12 called table styles. Table styles provide a way a way to quickly format entire tables using a preset style definition. They are dynamic, meaning as your data change the style is re-applied smartly, there is a lot of variety, the UI for applying table styles is very visual and easy, and they will be professionally designed, so that out-of-the box people will be able to create presentation-level quality.
数据透视表样式
2005年11月，我写了一篇关于Excel 12 列表样式的文章（table styles.）。在列表样式中，用户可以事前定义内涵好各种列表样式，然后利用这些样式快捷格式化全部列表。这是动态的，意味着当你的数据改变时，样式也会随之调剂，这有许多种变化，利用列表样式的用户界面看起来也栩栩如生，并且可进行专业化设计，使得外行人也能够创建高质量的报表。

Well, the good news is that we have done the same for PivotTables. In Excel 12, we have added PivotTable styles, which are another important part of our work to make PivotTables easier to read and understand. In the same way as table styles, the PivotTable UI offer styles in a gallery.
我们也为数据透视表做了一样的工作，这是一个好消息。在Excel 12 里，我们增加了数据透视表样式，使得数据透视表可读性更强，这也是我们工作中的另外一个重要部份。和列表样式一样，数据透视表用户界面也提供了一个样式展台。

Clicking a style in the style gallery will immediately apply the style to the entire PivotTable. Below are two examples of PivotTable styles. The first example is a style that highlights the top part of the report while formatting everything below similarly:
在样式展台中点击一个样式就会立行将这个样式利用到全部数据透视表。下面是数据透视表样式的两个例子。第一个例子的样式是突出显示报告顶部，也一样格式化下面的所有明细条款。

The next example demonstrates that you can make each group stand out to make it easier to find subtotals in the report. In this example, 2001 and Mountain Bikes are in bold text since they represent subtotals whereas the individual mountain bike models are in regular text since they are at the lowest level of detail.
第2个例子表示：你可以突出显示每组项目，使得小计部份在报告中不言而喻。在这个例子中，由于2001和山地自行车后面显示小计的结果，所以这里以粗体字体显示，而山地自行车的款式则以正常的字体显示，由于它们在明细数据中等级最低。

Excel 12 will come with a large set of predefined PivotTable styles that you can pick and choose from. In addition, just like table styles, you can create your own styles that fit your specific needs whether that might be corporate guidelines or individual preferences. PivotTables, however, are more complex than tables, so there are more table elements available for users to define formatting on. For example, you can define formatting for multiple levels of subtotals, you can define striping at different levels in the PivotTable. (UI is not final.)
Excel 12 将会自带很多预先定义内涵的数据透视表样式供你选择。另外，就像列表样式一样，不论是公司的一致风格还是个人的偏爱，你都可以创建自己的样式以合适你的特殊需求。但是，数据透视表比列表更加复杂，所以有更多的表元素可提供给用户定义内涵数据透视表的格式。举例来看，你可以为多级汇总定义内涵格式，你可以在数据透视表的不同级之间定义内涵条纹。

We think that users will really enjoy this feature – once a style has been applied to a PivotTable, the PivotTable continues to look good through sorts, filters, pivots, addition or removal of fields, etc.
我们认为用户会真实的喜欢上这个特质——一旦某种样式已利用于某个数据透视表，那末这个数据透视表就会继续贯穿着排序、挑选、转置、添加或删除字段等等。

Next time up, a bunch more features that make PivotTables easier to read and explore.
下次，介绍数据透视表更多的特质，这些特质让数据透视表更容易于理解和学习。

Published Tuesday, December 13, 2005 9:03 AM by David Gainer

非常感谢Kevin的帮助和指点!

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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