使人线人一新的Excel 2007文档-英雄云拓展知识分享

Excel 2007 documents – easy on the eyes

One of the themes we focused on with Office 2007 was “great looking documents”. For the next half-dozen articles, I am going to explain what that means for Excel, and some of the cross-application features that users will see in Office 2007.
Office 2007中我们集中研究的主题之一是“精美的文档”，接下来的6篇文章将诠释这对Excel来讲这意味着甚么，并且用户将在Office 2007中看到office利用程序间交互的特点。

Way back when we were starting planning for Excel 2007, we talked to a lot of people about the documents they created using Office, and we looked at many, many examples of people’s work. We asked them about what they found difficult, what they would like to see fixed, and what they thought good-looking output looked like. We also looked at many examples of “professional” output, drawn from textbooks, business journals, scientific journals, and professional design firms. During our planning, it became clear that there was still a lot of additional capability that we could add in this area that would benefit all sorts of users, so we set out to really improve Excel’s capabilities in this area in a number of ways. Specifically, we set out to:
早在我们开始设计Excel 2007时，我们和许多用户就他们在使用Office创建文档进行了交谈，并且仔细地研究了大量在实际工作中利用的例子。我们询问他们在使用进程中碰到的困难是甚么，他们愿意看到固定的样式是甚么，他们认为美观的输出是甚么样的。我们也从教科书、商业杂志、科技杂志和专业设计公司中研究了一些“专业”输出的例子。在我们设计进程中，需要改进的思路变得清晰了，在这个方面我们依然能够添加一些额外的功能，使各类用户都能从中受益。因而，我们经过使用多种方法对Excel在这个方面的功能进行改进。具体地讲，我们着手做了以下工作：

• Address existing limitations in Excel that made it challenging to create modern-looking documents
• Make formatting documents much faster and simpler
• Provide professionally-designed content available out-of-the-box
• Make it easy to see what your work will look like printed as you create it
• Make it easier to maintain your spreadsheet and update formatting
• Address some long-standing print-related customer requests
• Provide some examples of great-looking documents
• Make it easier to move your content (i.e. charts) to other Office applications (i.e. PowerPoint) without hassle
• Do this all in a way that is consistent between Word, PowerPoint, and Excel, so that users can apply features from one application in other applications
• 针对Excel存在的局限性进行改进，使其能够创建现代风格的文档。
• 使格式化文档更简便快捷
• 提供专门设计的可利用的且具有独创性的内容
• 容易看到你的工作成果，就像已打印出来的一样
• 更容易保护电子表格和进行格式更新
• 满足一些长时间从事与打印相干的顾客的需求
• 提供一些美观的文档的示例
• 更容易移动你的内容(例如图表)到其它Office利用程序(例如PowerPoint)
• 在Word，PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是一致的，因此，这种情况下，用户能够将某个利用程序的特点利用到另外一个利用程序中

These goals translated in to the following work:
我们为实现这些目标做了以下工作：

• Changing the number of unique colours allowed a single workbook from 56 to 4.3 billion (32-bit colour) (see post here) as well as adding some new visual effects, like gradient fill.
• Vastly improved charting. This will be covered in more detail in a later series of posts, but you can check out this post for some visuals that should give you an idea.
• Improvements to Excel’s existing cell styles feature, and the addition of styles for Tables, PivotTables, and Charts (see here and here for information on Table styles and PivotTable styles)
• “Galleries” of professionally-designed styles (for all the objects previously listed)
• A new view – Page Layout View – to supplement Normal and Page Break Preview
• “Live preview” of formatting
• Click-and-type headers and footers
• Some print-related features commonly requested by customers
• “Document Themes” (colour, font, and effect variations that can be shared between Office applications)
• Updates to Office shapes (think Drawing toolbar) and WordArt
• ~25 great-looking templates available out-of-the-box
• 增加在工作薄中可显示的色彩数从(本来的)56色到(现在的)43亿(32位色)(见这里)，也添加了一些新的视觉效果，如渐变填充。
• 极大的改进了图表。这将在后面的一系列文章中详细介绍，也能够先从这篇文章中看出一些端倪。
• 改进了Excel中现有的单元格样式特点，添加了条件格式到列表，数据透视表和图表（详细的表格样式信息和数据透视表样式信息见这里和这里）
• 专业的“图表”样式(之前列出的所有的对象)
• 一个新的视野——页面布局视野——补充到了普通视野和分页预览视野中
• 格式的“现场预览”
• 单击便可输入页眉和页脚
• 顾客普遍需要的一些与打印相干的特点

“文档主题”(色彩，字体和效果变化能在Office利用程序间同享)

• 更新了Office界面外观(绘图工具条)和艺术字
• 25个美观且具有独创性的实用模板

So that’s the introduction. Next time, I will cover some of the limitations we have changed as well as changes to cell styles.
就介绍到这里，下次我将介绍对这些改变所作的一些限制，就像对单元格样式作的改变一样。

Published Monday, March 13, 2006 11:24 AM by David Gainer

 非常感谢Kevin的帮助和指点!

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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