精美实用的Excel列表格式，唾手可得-英雄云拓展知识分享

Tables Part 7: Good-looking, well-behaved table formatting made easy …
列表(第7部份)：精美实用的列表格式，唾手可得

If you’ve been reading the last few posts on tables, you may have noticed that the screenshots all had tables with formatting applied to the entire table. You may have thought I spent lots of time manually formatting the tables to look nice for this blog but in fact I hardly lifted a finger – I was using a brand new table feature in Excel 12 called “table styles” which made it possible to add formatting with one click. Table styles is a feature that provides a way to quickly format my entire table using a preset style definition. It is similar in concept to the AutoFormat feature Excel had in the past, with a couple key differences:
如果你已读过上篇介绍列表的文章，你可能已注意到了利用于全部表格的所有列表格式的截图。或许你会认为，我为了使博客中的列表精美而花了大量的时间手工对列表进行格式化操作，事实上，我轻而易举地就取得了列表的精美效果——我使用了一种在Excel 12中被称作“列表样式”的新功能，应用它只需一次单击鼠标就能够添加格式。列表样式提供了一种利用预先设置的样式来快捷格式全部表格的方法，与Excel原本的自动套用格式功能类似，主要的不同是：

• Table styles are dynamic, not a one-time formatting operation, so the formatting associated with the style behaves intelligently through many table actions – addition or deletion of rows or columns, sort, filter, etc.
• 列表样式是动态的，不只是之前的格式化操作。即格式与样式能在列表的操作中协同工作——添加或删除行或列，排序，挑选等等。
• There will be a healthy variety available. Excel 12 will ship with 30⑷0 table styles out of the box, and users will be able to vary the colours used by the style, so users will have a couple hundred styles available with one or two clicks of the mouse. If none of the built-in styles tickle your fancy or suit your presentation, you will be able to create your own custom styles which are sharable with others.
• 有大量各种各样可用的样式。Excel 12将发布30—40种列表样式(译者注：在后面的一篇文章中谈到了是50种)，并且用户能对(相同的)样式使用不同的色彩，因此，这种情况下，只需经过一次或两次单击便可得到上百种可用的样式。如果你不满意这些内置的样式或它们不合适你的演示文档，你能创建自定义内涵样式并与他人分享。
• The UI for applying styles – galleries in the ribbon – is a big step forward. This is a great example of the kinds of benefit the ribbon brings to Excel.
• 极大的改进了用于操作样式的用户界面——(列表样式)在ribbon(工具栏)的galleries(图形目录)中。这是ribbon(工具栏)能使Excel更容易被操作的一个极好的例子。
• They are part of a broader set of work that includes cell styles, chart styles, PivotTable styles, and document themes. More on that in later posts, but the goal of all this work is to make it fast and easy to create professional-quality, consistent-looking documents.
• 列表样式和单元格样式、图表样式、数据透视表样式和文档主题一样，提供一组更便于操作的功能。更多的内容将在以后的文章中介绍。总之，我们所做的一切都是为了使用户能快捷的创建具有专业水准和外观调和的文档。

Table styles are easy to apply – all you need to do is create a table, and a default table style is applied as soon as a table is created (don’t worry though, it doesn’t remove your existing formatting). If you don’t like the table style, you can pick something different or remove it altogether. The gallery of table styles is available directly from the table style ribbon. By default, we show you a single row of styles (the number depends on the resolution of your screen – more resolution, more space for styles).
利用列表样式是很容易的——你只需创建一个列表后利用缺省的列表样式便可(没必要担心，这样的操作不会取消已有的格式)。如果你不喜欢(已利用的)列表样式，你可以选取其它的样式或完全消除已利用的样式。可以直接从列表样式ribbon(工具栏中)的gallery(图形目录)中利用列表样式，在缺省的界面中显示了一行样式(显示的样式数量取决于你的屏幕分辨率——分辨率越大，列表样式显示得越多)。

If you want to see other styles, you can either scroll, or click on the drop-down to see all the styles available. (Note – the stuff you see in the screenshot are just place-holder styles that will be updated after further design work. I am very interested to hear any comments or feedback about what sort of formatting people use for their tables.)
如果你想看到其它的列表样式，你能使用转动条或单击下拉箭头来显示全部可用的列表样式。(注：下面的屏幕截图中所显示的不是终究所有的样式，我们将在做进一步的设计后对样式进行更新。我非常乐意听到您在列表中使用何种样式的意见或反馈。)

As I hover over each table style with the mouse, Excel shows me a preview of what my table looks like with that style. The preview appears directly on the table in my spreadsheet – it is not a separate image. This is another of the user interface advancements we have made with the new ribbon feature in Office. If I like how the preview looks, I simply click on it to officially apply it to my table. (This behaviour will show up a lot of places, and in more apps than just Excel. I will review some further examples in later posts.)
当把鼠标放置在每一个列表样式上时，Excel显示列表在利用该样式后的预览。预览直接显示在电子表格的列表中——不是单独的图象。这是在Office中新的ribbon(工具栏)功能基本上对用户界面所作的又一改进。如果喜欢预览显示的样式，你简单地单击样式就会对列表正式应用该样式。(这个功能也设置在了Excel 2007中的其它一些地方，并且在其它的利用程序中也设置了这个功能。我将在后面的文章中罗列更多的例子。)

To sum, one of the benefits of this feature is that professional-quality formatting is one click away. The fun is only starting, however. Once a table style is applied, it will grow and shrink with the table as the table changes (I showed examples of this in my previous posts). Additionally, certain elements of table style formatting have other intelligent behaviors. For example, if a table style specifies what we call “banded row” formatting, meaning that every odd row be one color and every even row be another color, then that banding rule will always apply no matter what I do to the table. This means I can add and delete rows and my table still appears properly banded. I can sort and filter a table and my rows will still appear properly banded. (Note – filtering is one place where the technique of using “=MOD(ROW(), 2)” in a conditional formatting rule to generate bands doesn’t work – since filtering hides rows, the banding effect is destroyed.) For example, if my table looks like this before filtering …
总的说来，这个功能的一个优点是只需一次单击鼠标便可得到具有专业水准的格式。但是，这仅仅是开始。一旦利用了某个列表样式，那末在列表变化时，(所利用的)样式(范围)也将随列表而扩大和收缩(在我之前的文章中已举过一些这方面的例子)。另外，列表样式格式选项中的参数具有某些智能功能。举例来看，如果某个列表样式开启了“给行加底纹”的格式，那将使列表中每一个奇数行显示一种色彩，其它行显示另外一种色彩，并且不管我们对列表做甚么操作，加底纹规则总是利用在列表中。即在列表中添加和删除行后列表依然按规则适合地显示条纹。同理，排序和挑选列表后列表行仍按规则适合地显示底纹。(注：(与列表样式相比较)在条件格式中应用”=MOD(ROW(),2)”函数技术生成的底纹在挑选后是不起作用的——由于挑选隐藏了行，底纹效果无效。)举例来看，挑选前的列表以下图所示：

Before Filter
挑选前

… and I filter out all even-numbered rows, here is what my table will look like after I filer it:
挑选掉所有的偶数行后的列表以下图：

After Filter
挑选后

Table styles have several different options that can be turned on and off, and all of them have similar intelligent behaviors. For example, a table style might define that the first column should always appear a certain way. If the “first column” option is enabled, then Excel will always make sure the first column is formatted appropriately no matter which column is in the first position. You can see the other table style options in the screenshot below – header and total rows, first and last columns, and banding on either rows or columns. You can toggle these on and off for each table style.
能开启和关闭列表样式中的几个不同的参数选项，这些选项都具有相同的智能功能。举例来看，一个列表样式可以规定第一列总是显示某种格式。如果开启“突出第一列”选项，那末不管哪列在开始的位置，Excel将总是确保适当地格式第一列。下面的屏幕截图显示了其它列表参数选项——表格标题和汇总行、突出第一列和最后一列，给行或列加底纹。你能在每一个列表样式中开启或关闭这些选项。

One question we hear a lot when we are showing off table styles is how it relates to “direct” (user-applied) formatting and conditional formatting. If a table style is applied, you are still free to format your table using either conditional or direct formatting. Formatting that you directly apply to a table will always appear “above” formatting that is defined by a table style, and conditional formatting will always appear “above” direct, or user-applied formatting (bold for example).
我听到的最多的问题之一是，列表样式与直接(用户利用的)格式和条件格式有何关系。如果利用了某个列表样式后，你仍能自由地利用条件格式或直接进行格式化操作来格式列表。它们之间的优先顺序是，条件格式优于直接的(或用户利用的)格式，直接的(或用户利用的)格式优先于列表样式。

Finally, I want to briefly cover the elements of a table style and the UI to create your own. When creating a table style, you can specify formatting for the following elements (all are optional, and there is an order of precedence, so, for example, header row formatting shows up “above” whole table formatting):
最后，我想扼要地介绍创建你自已的列表样式参数和用户界面。在创建一个列表样式时，你能使用以下参数来指定用于样式中的格式(所有的参数都是可选择的，并且有优先顺序，举例来看，标题行格式优先于全部列表格式)：
• Whole table (突出)全部列表
• First row stripe 第一行底纹
• Second row stripe 第2行底纹
• First column stripe 第一列底纹
• Second column stripe 第2列底纹
• Header row 标题行
• Total row 汇总行
• First column (突出)第一列
• First header cell (突出)第一个标题单元格
• First total cell (突出)第一个汇总单元格
• Last column (突出)最后一列
• Last header cell (突出)最后一个标题单元格
• Last total cell (突出)最后一个汇总单元格

The dialog that you use also lets you name the style, see a preview, and set the “Stripe Size” for bands (UI still being finalized).
你也能够利用下面的对话框命名列表样式，对话框中有预览框和”底纹尺寸”设置(用尺界面还未终究肯定)。

Note that part of what the “options” I describe above does is simply turn on or off formatting of these elements – for example, if you turn off the “First Row” check box, Excel 12 will not show any of the first column/first header cell/first total cell formatting. (Some of you may have been noticed the table has a gradient fill. That’s another new formatting capability in Excel 12.)
我在上面描写的部份选项只需简单地开启或关闭这些参数格式——举例来看，如果关闭“突出第一行”复选框，Excel 12不会突出显示任何的第一列格式/第一个标题单元格格式/第一个汇总单元格格式。(你可能注意到表格有一个渐变填充，这是在Excel 12中的一个新的格式功能)

That wraps up tables for now.
至今为止与表格相干的内容就是这些。

Published Monday, November 07, 2005 11:43 AM by David Gainer

非常感谢Kevin的帮助和指点!

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

免责声明：

本网址（www.yingxiongyun.com）发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息，但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性，并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失，本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容，如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权，或包含不准确之处，请即刻联系我们进行相应处理。