数据透视表IV――任务向导用户界面，或“为我们-英雄云拓展知识分享

PivotTables part 4: Task-oriented UI, or “improvements the Ribbon affords us”, and some bonus talk about dialogs
数据透视表4：任务向导用户界面，或“为我们提供改进的 Ribbon”，及对话框的一些其它优点。

As I mentioned a few posts back, one of the key goals for PivotTables in Excel 12 was to use the Ribbon and new dialogs to expose PivotTables’ capabilities to a much broader range of users. Today I want to take a closer look at the new user interface – especially the ribbon – and how we have tried to make commonly-used features and functions much more visible and available with very few clicks of the mouse. I am also going to briefly cover some changes and additions to the PivotTable Options and Field Settings dialogs.
正如我在前面的文章中提到的，Excel12中数据透视表的一个主要目标就是经过使用RIBBON和新的对话框来提高性能，使更多的用户易于使用它。今天我想更进一步介绍新的用户界面——特别是RIBBON——和我们如何使经常使用的特质和功能更容易被发现和利用，并只需点几下鼠标就可以实现。首先，我扼要的介绍一下数据透视表选项和字段设置对话框的一些改变和新增功能。

PivotTable tab I – the Options tab
When a PivotTable is active (meaning the active cell is inside a PivotTable), you will see two extra PivotTable tabs in the ribbon: Options and Styles. Here is what the PivotTable Options tab looks like in the beta build (note, there is a fair bit not done in this tab, so it is definitely not what you will see in the next beta or when we release Office 12).
数据透视表标签I：选项标签
当数据透视表激活时（意味着活动单元格在数据透视表中），在RIBBON上你会看到两个额外的数据透视表标签：选项和样式。以下图是透视表选项标签在测试版中所看到的模样（注：其中有相当一部份未完成，所以你在下一个测试版或终究版的Office12中看到的会不一样）。

This tab is designed to hold all the commands you would commonly use when working with a PivotTable. In addition to giving us more room to expose all the functionality that already exists in Excel PivotTables, it also provides space to advertise new features we have added in Excel 12. In our testing, we have found that it allows all users (both beginning and power users) to take advantage of a wider range of features than in previous versions of Excel. We are pretty excited to see this sort of improvement.
这个标签用来容纳你在使用数据透视表时的所有经常使用命令。它给了我们更多的空间来摆设Excel数据透视表已有的全部功能，一样，它还提供了列出Excel 12新增功能的空间。我们在测试中发现：比起之前的Excel版本，所有用户（包括新手及高级用户）能够更广泛地利用Excel的功能。我们很高兴看到这样的改进。

Let’s walk through a few of the interesting “chunks” and controls on the Options tab (I will try and cover others as I put up more posts in the future). The first one I would like to point out is the Change Data Source button.
让我们来看看选项标签中一些成心思的“chunks”和控制项（我会发表更多的文章介绍其它的命令）。我想指出的第一个就是“更改数据源”按钮。

Clicking this button opens a dialog which allows you to easily change either the source data range for PivotTables based on data inside Excel or to change the connection for PivotTables based on external data (which is something we hear customers ask about all the time). An example of this would be switching from a test database to a production database. Here is a screenshot of the dialog illustrating how to change the data source of a PivotTable based on an OLAP data source.
点击这个按钮将打开一个对话框，在对话框中你可以很容易地改变基于内部数据的数据透视表的源数据范围或基于外部数据的数据透视表的数据连接（这是用户常常提及的东西）。例如：我们将数据源从一个测试数据库转换为一个产品数据库。下面是对话框的一个截图，举例说明怎样改变一个基于OLAP数据源的数据透视表的数据源。

Next, let’s take a look at the “Clear” drop down and the “Change Location” button.
下一步，我们看看“清除”下拉菜单和“改变位置”按钮。

Another thing we hear from PivotTable users all the time is that it is too difficult or slow to clear stuff off of a PivotTable. The Clear drop down provides two new options that hopefully solve those problems. The button applies clear operations to all fields, so users do not need to go to each field individually and remove it or clear the filters applied to it. Specifically, here are what the two options do.
我们从数据透视表用户那里常常听说的另外烦恼就是清除数据透视表中的数据太困难或是太慢。这个清除下拉菜单提供的两个新选项可能会解决这些问题。这个按钮给所有的字段提供清除操作，所以使用者不必再进入每个字段来移除或清除所利用的挑选。这两个选项的功能以下：

• Clear All. This is a fast, one-click way to remove all fields from the PivotTable and at the same time get rid of any manual formatting, custom captions, etc. that you (or someone else) might have applied. After clicking Clear All, you are at the same state as when the PivotTable was originally created (as if you hadn’t added any fields yet).
• Clear Filters. Clicking this button will remove/reset all filtering applied to any field.
• 清除全部：这是一个快捷、一键方式来清除数据透视表中所有字段的方法，同时去除你（或其他人）已利用的任何手动格式、自定义内涵标题等等。点击清除全部以后，你将回到数据透视表最初创建时的状态（就像你还没有添加任何字段之前）。
• 清除挑选：点击此按钮将移除或重置利用在任何字段的所有挑选。

The Change Location button allows you to easily move the active PivotTable to a different location. Selecting this button it brings up a dialog that lets you specify the new location.
改变位置按钮允许你很容易的把当前激活的数据透视表移动到另外一个位置，选择此按钮将弹出一个对话框，允许你指定新的位置。

PivotTable tab I – the Styles tab
As mentioned above, there are two PivotTable-specific tabs when a PivotTable is active. The second tab is the Styles tab. The Styles tab is designed to hold all the controls that you need to determine the layout and “look” of your PivotTable. Here it is in the beta build.
数据透视表标签I：样式标签
如上所述，当数据透视表激活时有两个特殊标签。第2个就是样式标签。样式标签用来容纳决定数据透视表的布局及外观所能用到的所有控制项。以下就是它在测试版中的模样：

In addition to the Styles gallery and Layout Options (discussed in my previous post), the Styles tab has a number of controls that are designed to make it easy for users to toggle on and off parts of their PivotTables. For example, we have added a “Subtotals” drop down that makes it very fast to turn on or off subtotals for all fields in the PivotTable (instead of going to every singe field to do it which is what is required today). In Compact and Outline Form, you can also control whether to display the subtotals at the top or at the bottom.
除样式展台和布局选项以外（在我原来的文章里讨论过的 previous post），样式标签还有许多控制键，用来方便用户打开或关闭他们的数据透视表某个部份。举例来看，我们增加了一个合计下拉菜单，可以快捷地打开或关闭数据透视表中所有字段的合计（而不是到每个区域中打开或关闭它，就像至今为止我们所必须做的那样）。在紧凑和大纲情势下，你也能够控制合计是显示在顶部还是底部。

This is another great illustration at how the Ribbon helps usability – we can provide a simple set of results-oriented, visual choices that is scoped to the user’s current activities. We think people will really like this.
这是另外一个很好的例子，说明RIBBON怎样提供行之有效的地帮助——我们可以提供一套简洁的显示用户当前行动的结果向导和可视化选项、我们认为人们会非常喜欢这个功能。

Similarly, you can use the Grand Totals drop down to turn on or off grand totals for rows and columns. You can also toggle things like banding on and off for any particular style.
一样地，你可以用总计下拉菜单打开或关闭行和列的总计。你也能够将它做成带状或非带状的情势，以实现任何特殊的样式。

下文见：Excel2007新知：数据透视表IV——任务向导用户界面，或“为我们提供改进的 Ribbon”及对话框的一些其它优点（2）

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

免责声明：

本网址（www.yingxiongyun.com）发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息，但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性，并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失，本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容，如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权，或包含不准确之处，请即刻联系我们进行相应处理。