实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_3.4 数据透视表的格式设置

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第3章，第4节，耿勇著。

3.4 数据透视表的格式设置

1. 删除“求和项：”

创建数据透视表后，数据汇总方式为求和时就会出现“求和项：”字符，用户往往希望将“求 和项：”字符去掉，这样报表会显得更加美观，也更加紧凑。但是直接替换掉“求和项：”字符会 出现“已有相同数据透视表字段名存在”的错误提示，导致无法成功替换。

解决方法：按Ctrl+F组合键调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“求 和项：”,在“替换为”文本框输入一个空格，然后单击“全部替换”按钮即可。

提示 这种变通处理方式的实质是对原字段进行重命名。

2. 数据透视表样式设置

如果用户不喜欢数据透视表创建后的外观，则可以选择不同的样式，并进行各种设置和美化。 (1)自动套用数据透视表样式

在“数据透视表工具”中，在“设计”选项卡下的“数据透视表样式”分组中提供了浅色、 中等深浅和深色三大类，这三大类分别有29种、28种和28种类型，用户可以根据需要快速调用 自己喜欢的样式。将光标悬停在数据透视表上的任意一个单元格，在“设计”选项卡的“数据透 视表样式”分组中单击下拉列表框按钮，如图3-21所示，在展开的数据透视表样式中选择任意一 种样式应用于数据透视表中(如浅绿，数据透视表样式浅色14)。

“数据透视表样式选项”分组中提供了“行标题”、“列标题”、“镶边行”和“镶边列”4种复 选框美化图表样式。如图3-23所示展示了勾选“镶边行”和“镶边列”复选框后的数据透视表样 式，显然这种数据透视表样式比没有勾选这两种选项的数据透视表更具有可读性。“行标题”和“列 标题”在默认情况下是勾选的，读者可以尝试一下取消勾选后的数据透视表样式。

此外，也可以在“开始”选项卡的“样式”分组中单击“套用表格格式”的下拉按钮，在展 开的表格样式中选择任意一种样式应用于数据透视表中。这些样式不仅仅可以用于数据透视表， 也可以用于普通数据表。

(2)利用文本主题美化数据透视表样式

Excel“页面布局”的“主题”分组中为用户提供了多种文本主题样式，数据透视表可以应用 这些样式，每个主题又可以通过设置“颜色”、“字体”和“效果”进行进一步的美化。

(3)自定义数据透视表样式

尽管 Excel 提供了多种数据透视表样式以供套用，但是当用户希望保持自己一贯风格的报表 样式时，也可以进行自定义设置。自定义设置完毕，可以保存在自定义数据透视表样式中供自己 随时套用，步骤如下。

SrEP01单击数据透视表中的任意一个单元格，在“数据透视表工具”的“设计”选项卡下， 在“数据透视表样式”分组中仍然选择前面的数据透视表样式，然后单击鼠标右键，选择“复制” 按钮。在打开的“修改数据透视表样式”对话框的“表元素”区域中选择希望设 置的选项。这里对“总计列”设置格式。单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。 可以在此对话框中选择对“字体”、“边框”和“填充”选项进行设置。这里选择对“总计列”填 充一种颜色，单击“确定”按钮回到“修改数据透视表样式”对话框。在此可以 看到“总计列”的填充效果。勾选“设置为此文档的默认数据透视表样式”,可在对话框中修改原 默认的数据透视表样式名称，单击“确定”按钮。

sTEP 02 单击“数据透视表样式”下拉按钮，在展开的“数据透视表样式”中可以看到自定义

的数据透视表样式。单击此样式，数据透视表就会应用这个自定义的样式。.

3. 数据透视表刷新

当用户创建数据透视表后，数据源经常会发生修改、增加、删除等情况。然而数据透视表并

不能自动同步刷新。下面介绍数据透视表的几种刷新方式。

(1)手动刷新数据

手动刷新数据有两种方式： 一种是右键刷新数据，另一种是单击“刷新”按钮。

右键刷新：将光标悬停在数据透视表中的任意一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜 单中选择“刷新”命令。

刷新”按钮：将光标悬停在数据透视表中的任意一个单元格，在“数据透视表工具”的“分 析”选项卡中，单击“数据”分组的“刷新”按钮。如果存在多个数据透视表，也可以单击“全部刷新”按钮进行刷新。

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