如何在Excel中高效处理时间和日期数据?-实用技巧与方法解析
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2023-11-13
【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第6章,第1节,耿勇著。
6.1 逻辑函数概述
1. 逻辑函数基础
逻辑值有 TRUE ( 真 值 ) 和FALSE (假值),相当于我们日常所说的“是”或“不是”,就是 判断一个条件是否成立的结果值。如果该条件是成立的,则是真值,即结果为 TRUE; 如果该条 件是不成立的,则是假值,即结果为 FALSE。 逻辑函数就是进行真假值判断的函数。
逻辑函数是函数的基础,学习 Excel 函数的表达方式时,必须对逻辑函数有清晰的认知和正 确的理解。那么 Excel 在什么时候应用逻辑函数呢?又有哪些逻辑函数可以返回逻辑值呢?
当公式在执行比较运算时会返回逻辑值。有关比较运算的符号可参见5.1 节中的相关知识。
提示 日期的本质也是一种数值,故可以比较大小。
2. 认 识 IF 函数和它的3个助手
IF 函数可以说是最常用的逻辑函数。在处理数据时,用户经常遇到各种各样的条件,用 IF 函数可对数值和公式进行条件检测。IF 函数可以多层嵌套,它可以从多个结果中选择一个。
AND 函数判断是否同时满足多个条件,只有当所有的条件均满足时才返回 TRUE; 只要其中 一个条件不成立(为假),该函数就返回 FALSE。
OR 函数判断只要多个条件中的一个条件为真时就返回 TRUE; 只有全部条件均不成立(为 假),该函数才返回FALSE。
NOT 函数的功能是对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用 NOT 函 数。
IF 函数经常与 AND 函 数 、OR 函数、NOT 函数配合使用进行逻辑判断,返回相关结果。图 6-3是 IF 多层嵌套函数与AND 函数结合的实例。
根据各场地号的现时日期、开始日期、结束日期这3个日期对场地的4种状态做出自动判断。
IF 函数多层嵌套实际是执行具有分支结构进行的计算,IF 函数多层嵌套可以分为三类:第一 类是具有并行结构多层嵌套,第二类是串行结构多层嵌套,第三类是并行结构与串行结构混合形 式的多层嵌套。此处实例为第三类形式多层嵌套函数的实例,以下个人所得税计算实例是一个典 型的IF 函数串行结构的实例。
提示 分支结构适合于带有逻辑或关系比较等条件判断的计算,设计 IF 函数多层嵌套时往往都要先 规划其程序流程图,关键在于构造合适的分支条件和分析程序流程,根据不同的程序流程构造适当的 逻辑条件,使得问题简单化,易于理解。
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