实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_1.1.1 Excel 表格中的对象

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第1章，第1节，耿勇著。

1.1.1 Excel 表格中的对象

Excel 表格从形状上看是一个矩形的数据区域，该区域由若干个单元格组成，单元格是由行和 列交叉决定的，如同坐标系中横坐标、纵坐标交叉决定一个坐标点，单元格是 Excel 表格基本的 构成要素。因此，在学习 Excel 知识前，有必要先了解一下Excel 表格中的对象。

我们接触得最多的是单元格中的对象，单元格中对象的数据类型可分为数值(日期和时间也

属于数值)、文本、公式3种。

★ 数值：就是可以进行数学运算的数据，例如，价格、数量、百分比。其中日期与时间值在

Excel 中被存为数值形式，它拥有数值所具备的一切运算功能，属于一种特殊的数值。

★ 文本：就是文字信息，它不能参与数学运算。常见的文本如姓名、性别、身份证号码等。

★ 公式：就是对某个计算方法的描述，是为了解决某个计算问题而设置的计算式。公式主要

分为普通公式、数组公式和命名公式(即定义名称的公式)。Excel 公式通过计算式来返回 值 ，Excel 常见的返回值有数字、文本、逻辑值和错误值。

因此，从 Excel 数据类型来看，可以分为4种：文本、数值、逻辑值、错误值。在默认情况 下，文本是左对齐的，数值是右对齐的，逻辑值和错误值是居中对齐的。

绘图层中的对象主要包括图、图表(图主要指的是在表格中插入的图片、联机图片、形状、

SmartArt和屏幕截图等，图表则是依据表格单元格中的数据制作的图形),以及按钮和其他对象等。这些对象不在单元格中，而驻留在工作表格的绘图层中(绘图层是每张工作表中不可见的层)。

1.1.2 认识 Excel 超级表

绝大多数 Excel 数据处理者都将具有一定行数和列数构成的单元格数据区域看成表，从严格 意义上讲，这样的区域只能被称为数据区域，不能被称为“表”,但这种数据区域可快速地创建成 表。选择区域内的任意单元格，单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮， Excel 会自动弹出“创建表”对话框，完成上述操作后，数据区域会被转换为表格。

此时可以看到原来的 Excel 数据区域发生了一些变化：表格标题变成了加粗字体，每行数据 的背景色变成了深浅相间的样式，这就是 Excel“超级表”(又称智能表)。

超级表具有如下特点。

★ 选择表中的任意单元格，在功能区中将出现“表格工具”→ “设计”选项卡。 ★ 可直接在表格中创建切片器进行灵活的数据筛选。

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