Tables Part 4:自动挑选的改进（一）_Excel 2007新知-英雄云拓展知识分享

译者：lfspecter  来源：其他
发表于：2006年7月7日

Tables Part 4: AutoFilter improvements: much more than just multi-select …
自动挑选的改进：远远不但是多项选择

Sorting and filtering are two of the most important types of basic
analysis that you can do with data. In Excel 12, we have improved
sort and filter functionality to better expose common tasks, to make key tasks simple, and to enable scenarios that were not possible in earlier versions. We have done work in AutoFilter, our sort
functionality (Data|Sort), and in PivotTables. I will cover the first two (AutoFilter and Sort) in posts this week and PivotTables in a few weeks when I review all our PivotTable work. Today, I will focus on AutoFilter.
排序与挑选是分析数据的最基本的两类方式， 在EXEL12 中， 我们的改进使选择与挑选的功能更加强大，普通任务一目了然，关键任务更加简单，使之前版本中不可能的场景成为可能。
我们还在自动挑选，排序功能（数据排序），数据透视表方面做了改进。我将在本周发贴谈到前两个问题（自动挑选与排序），数据透视表将在几周后我收到我们所有的资料后谈到。今天，我将主要谈一谈自动挑选。

Several of our goals for AutoFilter were driven by a couple of our top customer requests. Specifically, in Excel 12 we have
为了满足客户的最主要的一些需求，自动挑选功能，特别是在EXEL12中，设定了以下几个目标：

• Enabled multi-select in AutoFilter, so you can select any number of items for your filter condition
• Added the ability to sort and filter by colour
• Increased the limit of items in the AutoFilter dropdown from 1,000 items to 10,000 items
• 允许在自动挑选中多项选择，这样你可以在挑选条件里任意选择所需的项目。
• 增加排序与挑选色彩的功能。
• 把自动挑选下拉菜单中最多显示1000项增加到10000项。

• Additionally, we have
• Added a “quick filter” feature that enables data-type-specific filtering
• Added date grouping to date AutoFilters
• Made it possible to re-apply a set of filters with one button click
• Provided more UI to help users figure out what filters are applied to a range/table
另外：
• 增加一个“快捷挑选”功能，可以按指定数据种别来挑选。
• 自动挑选中增加了数据分组功能
• 单击一次便可重新挑选。
• 提供更多的界面以帮助用户辨认当前区域或工作薄使用的挑选方式。

Let’s take a closer look. The first thing we tried to do was to make it easier to turn on AutoFilter by making it part of the “Sort & Filter” commands on the Sheet tab in the Excel ribbon (the tab that is shown by default).
现在让我们来详细了解一下。我们尝试做的第一件事就是让自动挑选功能成为工具栏按钮中“排序挑选”命令的一部份。

Sort & Filter Chunk
If you are a user of AutoFilter today, one of the first things you will notice is that we are now referring to this functionality as “Filter”. (You may also notice that “Sort Descending” should say “Sort Z to A” – that’s a bug in current builds.) We did a lot of usability work in this area, and we determined that users that had used AutoFilter before had no trouble figuring out the new name, while users that had never use AutoFilter before were much more likely to understand and try the feature when it was referred to as “Filter”. (For the duration of this post, I will refer to the feature as the Filter feature). Once you have turned on Filter, the next thing that a current user of AutoFilter will notice is that the interface has been completely revamped.
如果你现在常常使用自动挑选功能，你会发现我们把这类功能叫做挑选（你还会注意到降序排列叫做Z到A排列，这实际是一个bug。）我们在这个方面做了很多实用的工作。之前用过自动挑选功能的用户会很容易就发现名称的变化，而之前没有用过此功能的用户会更容易尝试此功能。（在本贴中，我将用FILTER FEATURE 来指代此功能）当你点击挑选按钮，你会注意到界面已完全改变。

Sort options remain at the top of the dropdown, but we have updated the text to reflect the data being filtered (“smallest to largest” for numbers, “oldest to newest” for dates, etc.). We have added the ability to sort by colour (more on that later). We’ve added a way to quickly and easily remove all filter conditions from a single column. Below that we have some filter options (more on that in a moment) and finally we have the filter items themselves.
排序选项依然在下拉菜单的最上部，但是更新了文本来讲明被挑选的数据（最小到最大用于数值，最早到最近用于日期）我们增加了对色彩的排序功能（稍后介绍更多）。我们还提供了在单列中快捷取消挑选的方法。其下方有一些关于挑选的选项（稍后马上介绍），最后面是挑选项目本身。

Let’s look at filtering in more detail, starting with multi-select. In previous versions of Excel, if you wanted to multiple-select items, you needed to use the Custom dialog, and that limited you to two choices. In Excel 12, you can simply select the items you want to see included in your filter and press OK. This is much faster, easier to discover, and supports as many items as you want.
让我们先从多项选择开始来更多的了解一下挑选功能。在初期的Excel版本里，如果你想要进行多项选择，你必须使用自定义内涵对话框，而且你只能有两个选择。但在Excel 12里，你可以轻松的选择你想要的挑选项目，然后按OK便可。现在可以更加便捷的查找你想要的任何项目。

Excel 12 makes it possible to express more complex filtering conditions than just clicking individual items. It does this by providing filtering options based on the data type of your column – we are currently referring to this as “quick filters”, but we may come up with a better name by the time we ship. Say, for example, I’m looking at a record of sales for the past couple years and I want to see how much revenue I made last month and which sales brought in the most money. By clicking on the filter dropdown on my date column I’m presented with a large list of date filters, among which is the option to filter records to last month.
Excel 12能够支持更复杂的挑选情况。这项功能针对你设置的挑选选项进行操作。挑选选项的根据是的数据类型栏——也就是我们至今为止所称之为“快捷挑选”的功能。我们会在终究版本中使用一个更好的名字。比如说，我正在看一份过去两年的销售记录，我想知道上个月有多少收入和那种销售挣的钱最多。点击我的数据列上的挑选下拉菜单， 便会显现出一大列挑选数据， 这些数据中包括了上个月的挑选纪录选项。

As you can see from the picture above, Excel offers an array of date filters that make filtering by different date ranges a snap. What makes these filters special is that they are based on the system clock so my “last month” filter will always filter to the previous month when the filter is reapplied. Setting up these types of dynamic filters were not easily possible in previous versions.
从上图可以看出，Excel提供了一系列日期选项来挑选不同日期区域的数据。这些挑选选项的特殊的地方就在于它们是以系统时间为基础的，所以当我们选取“上个月”时，挑选的总是挑选功能运行时的上个月。在较早的版本中对动态挑选的设置还比较困难。

We have also added “quick filters” for numeric data. For example, after I filter by date, I can then filter my profit column to only show me sales that were above average.
我们还对数据的挑选增加了快捷挑选功能，举例来看，当我按日期挑选完成后，我还可以对“利润”这一列进行挑选，只显示那些大于平均值的项。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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