《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_6.1.3 配套表格要齐全

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第6章，第1.3节，由福甜文化组编。

6.1.3 配套表格要齐全

在实际工作中，需要对表格进行系统化，即有一套完整的项目流程表格， 例如，进销存管理工作簿需要进货管理表、销售管理表、库存管理表(还可以 扩展两张表格：入库表、出库表);又如，产品销售统计表工作簿需要网店统计 数据表、实体店销售统计表及第三方代销统计表等；再如，年度考勤表中需要 1～12月份的月份考勤表；等等。

如下图所示是几张配套较为完善的工作簿结构样式。

表格中放置的数据可多可少，根据实际需要而定。不过，对于数据较多的 表格，最好将其排列清晰。

6.2.1 一步排序整理法

数据单字段排序最简单，只需选择目标字段中的任一个单元格，单击“升序"或“降序"按钮，如下图所示，就能让表格数据具有条理性，笔者称这种 排序方法为一步排序整理法。

6.2.2 多字段排序整理法

在销售数据整理统计中常常遇到一种情况(数据分析岗位工作人员常常遇 到),领导会让制表者按照部门、产品或工作组进行业绩数据整理。听起来非常 简单的一句话包含的信息有3条： 一是按部门整理数据，二是按业绩多少整理 数据，三是以部门数据整理为主，业绩数据为辅。

面对这样的要求， 一步排序整理法显然不够用，这时可采用 Excel 的多字 段排序整理法。操作步骤如下所述。

第1步：选择任一数据单元格，单击“排序”按钮，打开“排序”对话框， 选择“主要关键字"选项，这里选择“商品”,添加第一个排序字段(主要关键 字),如下图所示。

6.2.3 自定义排序

一些较为特殊的情况下需要对表格中的数据按“自我意识”进行排列整理， 也就是完全按照自己的想法来排序。这时其他方法都显得徒劳、烦琐，最简单 的方式是使用自定义排序功能。

方法非常简单：选择排序字段的任意一个单元格，打开“排序”对话框， 在"次序"下拉列表中选择“自定义序列"选项，打开"自定义序列”对话框， 在“输入序列”文本框中输入自定义数据排列方式，最后单击“确定”按钮， 如下图所示。

细心的读者会发现，"自定义序列"对话框中的“自定义序列”列表框中已经 有一些排列方式，如果它们中的任意一项符合实际需要，可直接选择调用，不过 不允许用户修改其中的序列，整个状态呈现不可编辑状态(灰色),如下图所示。

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