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1. 简介

1.1 功能概述

订单信息模块用于集中查看企业购买 服务 套餐 后生成的订单记录。企业创建者和系统管理员可在此 查看订单详情筛选订单状态完成未支付订单的支付,以及 使用兑换码兑换套餐

1.2 应用场景

  • 企业创建者核对账务:企业在英雄云购买了专业版套餐,企业创建者进入订单信息页面查看订单记录,确认订单金额、状态及发票进度,确保账务无误。
  • 财务人员管理发票:企业财务负责人需要向公司汇报采购支出,进入订单信息页面筛选所有“已支付”订单,导出或记录订单号及金额,统一申请发票并入账。

1.3 前提条件

企业创建者 系统管理员 有权查看订单信息并执行支付操作。普通成员无法进入该页面。

2. 设置入口

操作路径:点击工作台右上角个人头像 >> 在下方弹窗中点击「企业管理」>> 在左侧导航栏中选择「订单信息」。
工作台右上角头像菜单及“企业管理”入口,标注“订单信息”页签位置截图

3. 操作指南

3.1 查看订单列表

进入「订单信息」页面后,页面以表格形式展示所有 历史订单。每笔订单包含以下字段:
字段 说明
订单信息 订单号:系统生成的 唯一 订单标识(如: YXY-1740723582318-40194)
下单时间:订单生成的 具体时间(精确到秒)
商品名称:购买的 套餐 服务 类型(如“云币充值”、“续费”、“兑换”等)
订单金额 订单应付金额,兑换类订单金额为 ¥0
订单状态 当前订单的处理状态(未支付 / 已支付 / 已作废 / 已关闭)。
发票状态 订单的 开票进度
操作 针对不同状态订单的操作入口。
订单信息列表界面,标注各字段位置截图

3.2 筛选订单状态

支持按 订单状态 筛选,帮助用户快速定位目标订单。
操作步骤:
1) 在订单列表上方找到筛选区域。
2) 点击「订单状态」下拉框,从以下四种状态中选择一种:
  • 未支付:已生成但尚未完成支付的订单。
  • 已支付:已完成支付的订单,不可再执行支付操作。
  • 已作废:系统或管理员手动作废的订单。
  • 已关闭:超时未支付或被系统自动关闭的订单。
3) 系统自动刷新列表,仅显示所选状态的订单。
订单状态筛选下拉框,标注四种状态选项截图

3.3 使用兑换码兑换套餐

若用户获得了英雄云的 套餐兑换码,可通过该功能激活专属套餐。
操作步骤:点击页面右上角的「兑换套餐」按钮 >> 输入 兑换码 >> 点击「确认兑换」按钮。
系统验证兑换码有效后,兑换成功。兑换订单自动生成,商品名称显示为“兑换版”,订单状态为“已支付”,订单金额为 ¥0。兑换成功后,对应的套餐服务或云币额度将 自动到账
“兑换套餐”按钮位置及兑换弹窗示例截图

3.4 申请发票

对于「已支付」状态的订单,用户可根据需要联系英雄云客服(400-920-4330)申请开具发票。

4. 注意事项

  • 订单信息模块仅对企业创建者和系统管理员开放,普通成员无法访问。
  • 云币充值订单支付成功后,云币一般在 1-5 分钟内到账。如长时间未到账,请联系技术支持。
  • 已作废和已关闭的订单无法恢复,也无法重新支付,如需购买请重新下单。