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1. 简介

1.1 功能概述

流水号是由系统根据表单提交顺序自动生成的唯一序列号,无需人工干预即可确保每条数据都拥有规范、唯一的标识符。

1.2 应用场景

  • 客户管理 :在客户信息表单中自动生成唯一的“客户编号”,便于检索与存档。
  • 财务管理 :为每一笔收支记录生成连续的“凭证编号”,确保账目有序可查。
  • 项目管理 :为研发任务或工单分配标准化的“任务单号”,提升工单追踪效率。

2. 设置入口

操作路径 :进入 表单设计 页面 >> 从左侧字段区拖拽或点击添加 「流水号」 字段 >> 在右侧属性区进行配置。
流水号字段设置入口示意图

3. 操作指南

本文主要介绍 流水号 字段的特有属性操作,通用属性设置可查看 字段属性 文档。

3.1 添加流水号字段

进入表单设计页面后,从左侧字段区将「流水号」字段拖拽至表单画布中,或直接点击字段名称完成添加。

3.2 配置流水号规则

添加流水号字段后,在右侧属性区的「流水号规则」区域进行配置。流水号默认是自动计数的 5 位数字,不自动重置。
  • 新增规则 :点击「新增」按钮,可添加以下三类规则:
    • 提交日期 :支持 10 种日期格式(如 YYYYMMDD),记录单据产生的时点。
    • 固定字符 :用于区分业务类型的标识符(如“PO”代表采购单)。
    • 表单字段 :添加表单内字段,支持单行文本、数字输入框、单选框、下拉框 4 种字段。
流水号规则配置示意图
注意 :流水号 必须包含且仅限一个 「自动计数」规则;「提交日期」为可选且至多添加一个;而「固定字符」与「表单字段」则可根据业务需求多次重复添加。
3.2.1 自动计数(必选)
点击「自动计数」规则块进入编辑界面,可配置以下内容:
1) 计数位数 :最低设置为 2。计数位数可以限制流水号的最大值,当达到计数位数最大值时则重新开始计数。例如计数位数为 2,当计数达到 99 时,则从 1 开始计数。
2) 位数固定 :默认关闭。开启后,不足位数的编号将以“0”补齐。例如位数固定为 5 位,数字 1 显示为 00001。
3) 初始值 :设定计数的起点,系统默认为 1。
4) 重置周期 :指流水号重新计数的条件,支持以下 4 种选项:
  • 不自动重置 :不在任何日期重置计数。
  • 每日重置 :每日 00:00:00,自动从初始值开始重置计数。
  • 每月重置 :每月首日 00:00:00,自动从初始值开始重置计数。
  • 每年重置 :每年首日 00:00:00,自动从初始值开始重置计数。
完成设置后,点击「确定」保存。
自动计数配置示意图
3.2.2 提交日期(可选)
点击「提交日期」规则块,在弹窗的下拉菜单中选择符合业务习惯的日期展示格式。平台支持 10 种不同的日期格式,可按需选择。
提交日期配置示意图
3.2.3 固定字符(可选)
固定字符可作为标识符用于区分不同业务的流水号。添加 固定字符 后,在文本框内手动输入所需的标识字符即可。
固定字符配置示意图
3.2.4 表单字段(可选)
流水号支持引用当前表单内的字段内容作为编号的一部分,实现根据填写内容动态生成序列号。点击「表单字段」规则块,在下拉菜单中选择字段即可。
支持的字段类型 :单行文本、数字输入框、单选框、下拉框。子表单字段暂不支持引用。
表单字段配置示意图

3.3 调整规则排序

拖动规则右侧的「排序」图标,可调整各规则在流水号中的前后位置。
调整规则排序演示动图

3.4 删除规则

点击规则右侧的「删除」图标可移除该规则。
删除规则示意图
注意 :「自动计数」规则不可删除。

3.5 重置流水号

当表单中已经录入数据时,若想让自动计数规则重新计数,可点击属性区的「重置」按钮,之后录入的流水号数据将按照设定的「初始值」重新开始累加。
重置流水号示意图

4. 效果演示

配置完成后,用户在提交表单时,流水号将按照设定的规则自动生成。以项目订单为例:
  • 管理员在表单设计页配置流水号规则为:固定字符“PO”+ 提交日期“20260623”+ 自动计数“0001”。
  • 用户提交第一笔项目采购单后,系统自动生成流水号“PO202606230001”。
  • 用户提交第二笔项目采购单后,系统自动生成流水号“PO202606230002”,计数自动递增。
流水号效果演示动图

5. 注意事项

  • 唯一性 :一个表单仅支持添加一个流水号字段,用于生成全局唯一的业务编号。
  • 位置限制 :流水号字段仅支持添加在主表单中,暂不支持在子表单内使用。
  • 不可回收机制 :流水号一旦生成即具有唯一性。删除表单数据不会导致该号码被“回收”并重新分配,新提交的数据将继续按照现有计数规则向下累加。
  • 计算与校验逻辑 :流水号可作为文本字段参与表单公式、表单校验及流程校验。流水号在点击「提交」后正式生成。在新数据提交前,该字段值为空,需在生成编号后相关的计算逻辑才会生效。