1.简介

表单是应用的基础组成部分，各类数据的填报收集都通过表单来完成。企业员工可以通过填报表单来录入相关信息、提交各类审批申请信息，收集到的数据将存储在表单的数据管理中。

表单创建主要包含以下4个步骤：新建表单、添加字段、保存表单、发布表单。

根据本文【2.创建步骤】操作完成后，客户基础信息表的效果如下所示：

2.创建步骤

本文将通过制作【客户档案】表单收集客户信息。带您体验英雄云表单的设计与应用。
在开始收集客户基础信息前，首先要确定收集客户的哪些信息：客户名称、客户等级、客户地址以及客户联系方式。

选择需要创建表单的应用→点击“+”→创建表单，在弹出的创建方式选择款，选择“+创建空白表单”或“从Excel创建表单”，修改表单名称为【客户档案】，即可创建出表单。

字段即需要收集的信息的属性类别，是表单制作的核心工具。如，客户地址属于地址信息，那么客户地址就要选择地址字段。
分析客户信息，可以得到客户信息和对应的字段类型如下：

根据分析出的字段类型，选择需要添加的字段，并修改字段名称。
添加字段有两种方式，方式一：按住鼠标从左侧拖拽需要的字段到表单设计区域，如单行文本字段和地址字段；方式二：直接点击字段，自动添加到表单设计区域。

1）添加员工姓名字段
在左侧字段区域选择【单行文本】字段，修改字段标题为【客户名称】。

2）添加客户等级字段
在左侧字段区域选择【下拉框】字段，修改字段标题为【客户等级】。

点击字段，在右侧的属性栏会出现改字段的属性，在此处可以对表单的标题、描述信息、校验、字段权限等属性进行编辑，此处在【字段属性>>选项】处，修改【选项1】为【A】，修改【选项2】为【B】，修改【选项3】为【C】。

3）添加其他字段
通过拖拽或点击的方式，继续添加【地址】和【单行文本】字段，分别修改字段名称为【客户地址】和【客户联系方式】。
点击【客户联系方式】字段，在【字段属性>>格式】处，设置其为手机号码。

编辑好表单内容后，点击右上方的“保存”，保存成功后页面上方会出现保存成功的提示。

保存成功后，可以通过点击右上方的“预览”，预览表单实际展现效果。支持预览电脑端与手机端的表单效果。

完成表单设计后，点击【表单发布】页签，需要进行表单权限配置。
英雄云表单权限设置了两种：对成员发布和公开发布。

功能：针对组织成员设置数据权限，拥有权限的成员方可填报和管理数据。
应用场景：部分表单（如合同管理、收款、开票等），普通成员可以进行数据填写，而部门主管可以进行数据填写、查看、编辑等操作，这些就要通过设置权限来解决。

操作步骤：表单 → 编辑 → 表单发布 → 对成员发布 → +表单权限 → 选择部门/成员/角色 → 选择权限 → 确定。

功能：针对非组织内成员，进行数据填报、查询等基础操作。
应用场景：以公开链接的形式对组织外的成员进行数据收集的一种方式，如调查问卷、投票等场景都可使用公开发布，外部成员可以填写或查询表单信息。
操作步骤：表单 → 编辑 → 表单发布 → 公开发布 → 打开开关 → 复制并分享链接 → 确定。

管理员或需填写表单数据的人员打开表单后，可进行数据的录入填写，填写好后，点击提交。

若填写者无法一次性将表单信息填写完整，可以点击页面下方的“保存草稿”。在有需要时点击“草稿箱”，即可继续对表单进行填写。
草稿数据保留90天，过期将被自动删除。

通过表单收集的数据储存在表单的“数据管理”处，数据管理采取云表格，管理者可以根据需求在此对表单字段和数据进行重新排序、添加、修改、删除、筛选等操作，表单数据查看有两处入口。
入口一：选择相应表单点击顶部功能栏的“数据管理”即可进入数据管理页面。

入口二：如果在设计表单时设置了相关权限，在表单填写处顶部功能栏可切换查看。