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1. 简介

1.1 功能简介

开启「保存草稿」功能后,用户在填写表单时可以将当前内容以草稿形式暂时保存,无需立即提交。草稿不属于正式数据,不会录入数据库,也不会触发数据联动、统计分析或消息推送等业务流程。
适用情形:当表单内容较多、需要分多次填写,或担心内容意外丢失时,草稿功能可以帮助用户随时保存进度。

1.2 使用场景

  • 复杂表单分步填写 :员工填写报销申请、采购申请等复杂表单时,可先保存草稿,后续继续完善后再提交。
  • 大量数据分批录入 :项目成员录入大量业务数据时,可分多次填写,避免因中断导致数据丢失。
  • 临时切换设备或场景 :移动端或临时办公场景下,可先保存未完成内容,待条件允许后继续编辑并提交。

2. 设置入口

进入表单设计页面,在左侧「表单属性」面板中找到「保存草稿」开关,将其开启。如有需要,可自定义草稿保存按钮的名称。
完成设置后,用户在填写该表单时即可看到并使用草稿保存功能。
注意 :关闭草稿功能后,已保存的草稿仍可继续提交,但不能再次保存新草稿。

3. 操作指南

3.1 保存草稿数据

用户进入普通表单填写页面或具有添加权限的权限组页面,填写部分或全部表单内容,点击「保存草稿」按钮,系统将保存当前填写状态并生成一条草稿记录。
注意 :保存草稿时,表单不会执行必填校验、数值范围校验、表单提交校验等提交校验规则,可在内容不完整时随时保存。

3.2 查看草稿数据

进入具有「添加」权限的权限组页面,点击页面顶部的「草稿箱」标签,即可查看当前表单下本人保存的全部草稿记录。
每条草稿以卡片形式展示,包含以下信息:
  • 草稿标题 :默认取表单第一个字段的值。
  • 字段预览 :最多显示表单前 3 个字段的内容。
  • 更新时间 :最近一次保存草稿的时间。
支持展示的字段类型包括:单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、时间、地址、定位、手机、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选。

3.3 编辑草稿数据

进入草稿箱,点击需要继续填写的草稿记录,系统将打开该草稿的填写页面。修改或补充表单内容,根据实际情况选择「提交」正式入库,或再次「保存草稿」继续保留。
注意 :同一条草稿支持多次编辑和保存,每次保存后系统仅保留最新内容。草稿正式提交后,将自动从草稿箱中移除。

3.4 删除草稿数据

进入草稿箱,找到需要删除的草稿记录。点击对应的「删除」按钮,确认删除操作。
注意 :草稿删除后无法恢复,请确认后再操作。

4. 支持场景

开启保存草稿后,支持以下场景使用:
模块 支持位置
权限组 直接提交数据、添加数据
仪表盘 · 数据管理表组件 添加数据
仪表盘 · 明细表组件 添加数据
仪表盘 · 统计表组件(允许查看原始数据) 添加数据
仪表盘 ·甘特表组件(允许查看原始数据) 添加数据
仪表盘 ·雷达表组件(允许查看原始数据) 添加数据
以下场景 不支持 草稿保存:
  • 复制表单数据。
  • 表单数据管理页面直接新增数据。
  • 外链表单填写场景。
  • 提交提示中的「保存本次提交内容,下次自动填充」功能。
  • 提交后提示页面的相关配置。

5. 效果演示

6. 注意事项

6.1 存储限制

  • 每日上限:每个表单每天最多保存 10,000 条草稿。达到上限后当天无法继续新增,次日自动重新计算容量。
  • 有效期:草稿保存有效期为 90 天,超期后系统自动删除。
  • 多次保存:同一用户可保存多条草稿;同一条草稿支持多次编辑,但每次保存仅保留最新内容。草稿正式提交后,将自动从草稿箱中移除。
  • 关闭功能后:关闭草稿功能后,已有草稿仍可正常提交,但无法再保存新草稿。

6.2 数据处理范围

  • 触发的前端规则:保存或修改草稿时,会触发前台数据联动、公式计算、显隐规则及前端事件。
  • 不参与的业务流程:草稿不属于正式数据,不参与以下流程:数据联动、仪表盘、聚合表、数据仓库、数据日志、工作流及打印功能。
  • 跳过的校验规则:保存草稿时,以下校验不会执行:必填校验、数值范围校验、定位范围校验、重复值校验。
  • 表单结构变更:表单结构发生变更后,草稿数据将同步更新:删除字段时对应草稿数据一并清除;恢复字段时数据同步还原;新增字段在草稿中默认为空值。