1.1 功能概述

1.2 应用场景

• 审批人查看报销单时针对疑问点直接在下方留言询问填写人，沟通记录与数据绑定留存。
• 项目协作中通过 @ 功能快速提醒相关负责人查看该条数据，确保信息及时触达。

1.3 前提条件

• 已创建表单并完成基础字段设计。
• 操作用户拥有表单编辑权限。
• 评论成员拥有该数据的查看权限。

2. 设置入口

2.1 普通表单

• 设置入口： 进入目标表单编辑页 >> 点击 「扩展功能」 >> 在左侧菜单选择 「数据协作」 >> 开启 「数据评论」 >> 点击 「保存设置」 。

• 评论入口： 拥有权限的成员在 「数据详情」 面板右上角点击 「评论」 ，即可发表评论。

2.2 流程表单

• 设置入口： 进入目标表单编辑页 >> 点击 「规则设置」 >> 在页面底部开启 「数据评论」 >> 点击 「保存」 。

• 评论入口： 在流程中心（待办/已办/发起）打开任务详情弹窗，点击右上角 「评论」 ，即可发表评论。

3. 操作指南

3.1 发表评论

• 消息通知： 被提醒成员将收到系统消息推送，点击「查看详情」跳转至目标数据详情页（需确保被提醒成员拥有该数据的查看权限）。
• 邮件通知： 需满足两个条件：① 管理员已在系统「消息设置」中开启“数据评论通知”的邮件开关；② 被提醒成员的个人账号已绑定有效邮箱。

3.2 回复与删除

4. 附件支持说明

4.1 支持场景

• 权限组及「数据管理」的数据详情页。
• 流程中心（我的待办、我发起的、我处理的、抄送我的）的任务详情页。
• 仪表盘中“数据管理”图表的穿透详情页。

4.2 附件限制与消耗

• 数量限制： 单条评论最多支持上传 10 个附件。
• 格式与大小： 附件支持格式与表单内的「附件字段」一致；文件大小限制取决于企业当前购买的版本配额。
• 消耗统计： 附件上传成功时即计入存储空间消耗。无论该条评论最终是否发送，上传成功的附件均会计入该表单的附件消耗总量。

5. 注意事项

• 被 @ 提醒的成员需拥有该数据的查看权限，否则点击通知后无法查看详情。
• 外部成员被 @ 时，如已开启短信提醒配置，将额外收到短信通知（消耗短信包）。
• 流程表单的评论设置入口位于「规则设置」页面，与普通表单不同，请注意区分。
• 上传附件后即使不发送评论，存储空间仍会被占用，请合理管理附件。