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1. 简介
1.1 功能概述
数据评论功能允许成员在数据详情页下方进行评论互动、上传文件和 @ 提醒。
1.2 应用场景
- 业务确认:审批人或管理人员在查看数据时,针对疑问点直接在下方留言询问填写人
- 团队协同:通过 @ 功能快速提醒相关负责人查看该条数据
2. 设置与评论入口
数据评论的配置路径根据表单类型有所不同。
2.1 普通表单
1)设置入口:目标表单编辑页面 >> 点击顶部 Tab 栏「扩展功能」 >> 在左侧菜单选择「数据协作」 >> 开启「数据评论」>> 点击「保存设置」。

2)评论入口:拥有权限的成员在「数据详情」面板右上角点击「评论」,即可发表评论。

2.2 流程表单
1)设置入口:目标表单编辑页面 >> 点击顶部 Tab 栏「规则设置」 >> 在页面底部开启「数据评论」>> 点击「保存」。

2)评论入口:在流程中心(待办/已办/发起)打开任务详情弹窗,点击右上角「评论」,即可发表评论。

3. 操作说明
3.1 发表评论
1)发表评论:在开启该功能的表单数据详情页底部,成员可以输入文字并点击发送(快捷键 Ctrl + Enter)。

2)@成员:点击或手动输入“@”符号即可唤起成员列表并选择。
消息通知:被提醒成员将收到系统消息推送,点击通知中的「查看详情」,系统将跳转至目标数据的详情页面(需确保被提醒的成员拥有该数据的查看权限)。
邮件通知:若需通过邮件同步提醒,请确保:① 管理员已在系统「消息设置」中开启“数据评论通知”的邮箱开关;② 被提醒成员的个人账号已绑定有效邮箱。


3)上传附件:点击「上传」图标,即可上传业务证明、单据照片等补充文件。

3.2 回复与删除
1)回复评论:成员可点击「回复」按钮对该评论进行“盖楼式”回复。

2)删除评论:若评论内容不再适用,可点击「删除」按钮进行清理。

4. 关键规则与注意事项
4.1 附件支持场景
- 权限组及「数据管理」的数据详情页
- 流程中心(我的待办、我发起的、我处理的、抄送我的)的任务详情页
- 仪表盘中“数据管理”图表的穿透详情页
4.2 附件限制与消耗说明
- 数量限制:单条评论最多支持上传 10个 附件
- 格式与大小:附件支持格式与表单内的「附件字段」一致;文件大小限制取决于企业当前购买的版本配额
- 消耗统计:系统会在附件上传成功时立即计算存储空间。无论该条评论最终是否点击发送,上传成功的附件都会计入该表单的附件消耗总量中