更新日期

1. 简介

1.1 功能概述

提交并打印功能实现了表单提交与纸质输出的自动化联动。开启后,填表人在数据录入完成后,可以一键完成“保存数据”与“弹出打印预览”两个动作,简化了业务办理步骤。

1.2 应用场景

  • 前台收单:如医院挂号、政务窗口办事,工作人员填完信息点击提交,立即弹出回执单打印界面
  • 仓储入库:仓库管理员在系统内完成入库单录入后,系统直接弹出入库标签或入库单打印,方便现场贴标
  • 餐饮结账:收银员录入订单点击保存,自动跳转至小票打印模板,提升顾客排队等待体验

2. 设置入口

操作路径:进入目标表单编辑页面 >> 点击顶部 Tab 栏「扩展功能」 >> 在左侧菜单选择「数据协作」 >> 开启「提交并打印」>> 点击「保存设置」。

3. 功能操作

3.1 详细操作步骤

1)触发选择:开启后,在表单提交按钮旁或提交确认框中,会多出「提交并打印」的选项。
2)选择模板:点击「提交并打印」后,系统会弹出模板选择框,由填表人选择本次需要使用的模板;若表单没有自定义打印模板,可选择系统打印模板。
3)跳转预览:选择完成后,系统自动跳转至打印预览页,用户可直接查看样式、发起打印或下载 PDF 文件。
注意:在选择模板界面点击「新增」或「修改」会跳转至打印模板页面,此时当前录入的数据不会被保存,请务必先确认数据提交状态。

3.2 模板使用范围

只有当自定义打印模板的“使用范围”中包含了用户当前的权限组时,才能在点击「提交并打印」后看到并勾选该模板。若某模板未包含当前权限组,即使开启了此功能,该模板也不会出现在待选列表中。

4. 注意事项

  • 平台限制:目前移动端暂不支持「提交并打印」功能
  • 场景限制:通过表单外链提交数据时,不支持「提交并打印」操作,仅可进行常规提交
  • 保存逻辑:必须点击「提交并打印」按钮才会触发;若仅点击「提交」,则只会保存数据而不会弹出打印界面