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1. 简介

1.1 功能概述

数据日志 用于记录表单数据的历次修改记录。开启后可清晰追踪谁在何时修改了哪些内容,确保数据变更全程有据可查。

1.2 应用场景

  • 财务报销审批过程中,通过数据日志查看关键金额的修改痕迹,确保每一笔业务调整符合合规性要求。
  • 出入库管理中发现实物库存与系统数据不符时,通过数据日志快速定位是谁在何时调整了库存数值,实现精准责任追溯。

1.3 前提条件

  • 已创建表单并完成基础字段设计。
  • 操作用户拥有表单编辑权限。

2. 设置入口

进入目标表单编辑页 >> 点击「扩展功能」>> 在左侧菜单选择「数据协作」>> 开启「数据日志」>> 点击「保存设置」
说明 :新建表单默认开启此功能。

3. 查看方式

目前仅支持电脑端查看数据日志,移动端暂不支持。

3.1 权限组查看

当数据日志开启时,拥有对应权限的成员可在权限组的数据列表中点击目标记录,在“数据详情”面板中查阅该条数据的历史变更。

3.2 数据管理查看

管理员拥有最高权限,无论功能开关是否开启,均可在「数据管理」中点击单条数据,调阅其完整的数据日志。

4. 日志内容说明

4.1 记录的操作类型

数据日志包含四种操作类型:新增、编辑、删除、恢复。
操作类型 触发方式 日志显示来源
新增 手动新增、导入新增、Webhook/工作流/定时/API/自定义按钮新增等 表单新增数据、导入新增数据、Webhook新增等
编辑 单条/批量修改、导入更新、Webhook/工作流/定时/API/自定义按钮更新等 编辑、表单更新数据、Webhook更新等
删除 单条/批量删除、工作流删除、API删除 删除
恢复 数据回收站单条/批量恢复 恢复

4.2 字段支持与限制

  • 支持字段: 绝大多数业务字段的变更均会被记录。
  • 不支持记录: 分割线、按钮、关联查询、文字识别(字段本身)不记录变更。
  • 关联性: 若表单字段被删除,其历史操作记录同步隐藏;字段恢复后操作记录重新显示。

4.3 子表单修改详情

 

数据日志支持查看子表单的修改详情。点击「查看修改详情」,可在弹窗中查看子表单行数据的增加、删除或字段值修改等变动。

5. 注意事项

  • 数据日志开启后,所有历史变更记录不可删除或修改,请按需启用。
  • 删除字段后,该字段的历史日志会同步隐藏,恢复字段后可重新查看。
  • 数据日志功能目前仅支持电脑端查看,移动端暂不支持。
  • 日志记录会占用一定的存储空间,建议定期归档历史数据。