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1. 简介

1.1 功能概述

数据日志可详细记录表单数据的所有修改记录,可以清晰地看到谁在什么时候修改了哪些内容,确保数据变更全程有据可查。

1.2 应用场景

  • 业务审批审计:在财务报销或合同审批过程中,通过数据日志可以查看关键金额的修改痕迹,确保每一笔业务调整都符合合规性要求
  • 库存变动追溯:在出入库管理场景下,若发现实物库存与系统数据不符,可通过数据日志快速定位是谁在何时调整了库存数值,从而实现精准的责任追溯与错误纠正

2. 设置入口

操作路径:进入目标表单编辑页面 >> 点击顶部 Tab 栏「扩展功能」 >> 在左侧菜单选择「数据协作」 >> 开启「数据日志」>> 点击「保存设置」。
注意:新建表单默认开启此功能。

3. 查看方式

英雄云支持权限组查看和数据管理查看两种方式,目前移动端暂不支持查看数据日志。

3.1 权限组查看

当数据日志开启时,拥有对应权限的成员可在权限组的数据列表中点击目标记录,在弹出的“数据详情”面板中查阅该条数据的历史变更。

3.2 数据管理查看

管理员拥有最高权限,无论功能开关是否开启,均可在「数据管理」中点击单条数据,调阅其完整的数据日志。

4. 数据日志具体内容

4.1 记录的操作类型

数据日志包含 4 种数据操作类型的日志:新增、编辑、删除和恢复。
操作类型 触发方式 记录显示的来源路径
新增
  • 手动新增
  • 导入新增
  • Webhook 触发工作流新增
  • 表单事件触发工作流新增
  • 定时触发工作流新增
  • 日期字段触发工作流新增
  • 插件节点新增
  • 数据仓库同步新增
  • 自定义按钮新增
  • API 新增
  • 表单新增数据
  • 导入新增数据
  • Webhook 新增
  • 工作流新增
  • 定时新增
  • 日期流程新增
  • 新增
编辑
  • 单条数据修改
  • 批量修改
  • 导入更新
  • Webhook 触发工作流更新
  • 表单事件触发工作流更新
  • 定时触发工作流更新
  • 日期字段触发工作流更新
  • 插件节点更新
  • 数据仓库同步更新
  • 自定义按钮修改
  • API 修改
  • 编辑
  • 表单更新数据
  • Webhook 更新
  • 工作流更新
  • 定时更新
  • 日期流程更新
删除
  • 单条数据删除
  • 批量删除
  • 工作流删除
  • API 删除
  • 删除
恢复
  • 数据回收站单条数据恢复
  • 数据回收站批量恢复
  • 恢复

4.2 字段支持与限制规则

  • 支持字段:日志支持记录绝大多数业务字段的变更
  • 不支持类型:分割线、按钮、关联查询、文字识别(字段本身)
  • 数据关联性:若表单字段被删除,其相关的历史操作记录也会同步隐藏;若该字段后续被恢复,操作记录将重新显示

4.3 查看子表单修改详情

数据日志支持查看子表单的修改详情。点击「查看修改详情」即可在弹窗中查看子表单行数据的增加、删除或字段值的修改等变动。